Bí quyết tiết kiệm giấy khi sử dụng máy photocopy

Trong kỉ nguyên công nghệ, máy photocopy Xerox hay thuộc các thương hiệu lớn khác trở thành một trong những thiết bị văn phòng được ưa chuộng. Các hoạt động trao đổi dữ liệu, văn bản, phổ biến thông tin diễn ra suôn sẻ và tạo nên sự chuyên nghiệp khóa trong các quy trình. Tuy nhiên, chi phí đầu tư và chi phí vận hành luôn là nỗi lo của các nhà đầu tư. Bên cạnh  vấn đề điện năng, mực in thì việc tiết kiệm giấy in cũng là vấn đề được quan tâm. Chính sách tiết kiệm giấy không chỉ hạn chế tình trạng lãng phí tài nguyên vô ích mà còn ngăn cản sự phát xạ độc hại, bảo vệ môi trường sống và làm việc. Trong bài viết dưới đây, dienmaylongviet.vn xin được chia sẻ bí quyết sử dụng giấy in thật hiệu quả, các bạn đừng vội bỏ lỡ những thông tin thú vị này nhé!

Rà soát tài liệu trước khi in

Đây là một thao tác rất quan trọng nhằm kiểm tra xem nội dung và hình thức văn bản đã thực sự khoa học và ưng ý hay chưa. Công việc này hỗ trợ người dùng không phải mất công in đi in lại nhiều lần chỉ vì một thiếu sót nhỏ liên quan đến cách trình bày như phông chữ, hay về nội dung như lỗi chính tả… Với nút “Print Review”, bạn có thể xem lại toàn bộ văn bản cần in và có được sự điều chỉnh hợp lý nhất, có thể lược bỏ những đoạn không cần thiết.

Làm chủ công nghệ

Những tính năng mà nhà sản xuất đưa vào máy photocopy đều phục vụ đắc lực cho công việc sao chép, in ấn. Liệu bạn đã khai thác triệt để sức mạnh công nghệ này chưa?

Muốn tiết kiệm giấy in, bạn còn phải sử dụng thành thạo các lệnh điều khiển. Bạn nên thu nhỏ nhiều trang vào một tờ giấy để tiết kiệm giấy và mực (tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo nội dung được hiển thị rõ ràng, đầy đủ). Ngoài ra, các bạn có thể thiết lập chế độ in nháp (draft mode) cho những văn bản không quá quan trọng, thay cho chế độ Standard ( chất lượng thường).

Thông thường các máy photocopy đều mặc định theo khổ giấy của Mỹ. Trong khi đó, khổ A4 dài hơn, chứa được nhiều dòng hơn và được yêu thích tại Việt Nam. Chính vì vậy, bạn cần điều chỉnh đúng kích cỡ giấy mặc định, phù hợp với nhu cầu thực tiễn. Bên cạnh khổ giấy, bộ phận văn phòng cũng nên chủ động tích lũy các định lượng giấy khác nhau (độ dày của giấy). Trong đó, những văn bản tài liệu dùng để thương thuyết, kí kết hợp đồng với khách hàng sẽ dùng giấy dày hơn, ngược lại với tài liệu tham khảo, bạn nên chọn giấy mỏng hơn để tiết kiệm.

Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét lề giấy mặc định, khoảng cách co giãn giữa các dòng hay kích thước font chữ để chứa nhiều ký tự hơn trên một trang giấy.

Đặc biệt, quý khách hàng nên chọn mua những chiếc máy photocopy Xerox có nhiều khay giấy. Từ đó, các bạn có thể phân loại tài liệu đã qua sử dụng hay hoàn toàn hết giá trị.

Để sở hữu những sản phẩm ưu việt như máy photocopy, máy đánh giày… và nhận được lời khuyên hữu ích, quý khách vui lòng liên hệ với dienmaylongviet.vn theo thông tin dưới đây:

Công ty CP Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Long Việt

Khu vực Hà Nội:

Hotline: 098 515 5599

Địa chỉ 1:Số 180 ngõ 155 Trường Chinh - ĐT: 043.537.9618

Địa chỉ 2: Số 155 Phố Đại An,Văn Quán - ĐT: 04.628.55118

CN TP HCM: 208/19 Lê Đức Thọ - P.17 - Q. Gò Vấp - ĐT: 0898.550.399

Hotline: 093.645.8800

Email:info@dienmaylongviet.vn