Cẩm nang hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu

Trong bất cứ đoàn thể, tổ chức nào, chúng ta cũng có những quy trình và tài liệu mật để bảo vệ bản quyền, danh tiếng cũng như công sức sáng tạo. Do đó, máy hủy tài liệu (hay còn gọi là máy hủy giấy) đã trở thành một loại thiết bị quan trọng đối với các văn phòng xây dựng theo hướng chuyên nghiệp. Sức ảnh hưởng của nó không hề thua kém máy photocopy Xerox. Ở những kì trước, dienmaylongviet.vn đã chia sẻ với bạn đọc về sự cần thiết của sản phẩm và giới thiệu một số model tiêu biểu. Với phạm vi bài viết ngày hôm nay, chúng tôi xin được đưa ra một số lưu ý giúp các bạn sử dụng thiết bị an toàn và hiệu quả!

Bài test trước khi sử dụng

Đối với mọi sản phẩm, thao tác đầu tiên cần phải làm luôn là đọc kỹ hướng dẫn trước khi dùng. Đây là những thông tin cơ bản để hỗ trợ quý khách hàng. Ngoài ra, bạn nên yêu cầu nhân viên bán hàng tư vấn cho mình về phương thức vận hành, nguồn điện và công suất, các tính năng của sản phẩm,…

Bên cạnh đó, bạn cũng cần kiểm tra các chi tiết máy, đặc biệt hãy xem phần lưỡi cắt có bị bụi bẩn hay vật thể lạ bám vào hay không.

Bước cuối cùng của quy trình test chất lượng là đóng thùng rác lại và thử vận hành.

Những điều nên và không nên

Máy hủy tài liệu có khả năng nghiền nát các loại giấy tờ, thậm chí là thẻ card. Tuy nhiên, điều đó không đồng nghĩa với việc nó có thể xử lý những chiếc kẹp ghim. Do đó, nếu máy không được trang bị chức năng xử lý ghim, bạn cần tháo gỡ chúng ra, tránh gây ảnh hưởng đến những chi tiết bên trong.

Nếu tính chất công việc yêu cầu tần suất hoạt động cao. Sau mỗi lần vận hành, bạn nên để máy nghỉ ngơi từ 5 đến 10 phút, chuẩn bị cho chu kì hoạt động tiếp theo.

Lưỡi cắt của máy vô cùng sắc nhọn, để tránh trường hợp gây sát thương, bạn tuyệt đối không được để tay gần với chi tiết này. Thêm vào đó, về phần trang phục, bạn nên tối giản những chi tiết rườm rà (ví dụ như cà vạt) trong quá trình sử dụng. Lý do vì sao? Nếu bị cuốn và mắc kẹt vào bên trong, chúng có thể gây nguy hiểm cho người điều khiển.

Để máy hoạt động dài lâu, nâng cao tuổi thọ, bạn cần vệ sinh định kì và khoa học. Khi thùng chứa giấy đầy, hãy dành thời gian đi đổ để hạn chế nguy cơ tắc nghẽn.

Nếu không sử dụng trong thời gian dài, hãy tắt chế độ tự động hoặc rút ổ cắm.

Về vị trí đặt máy, do là đồ điện nên máy hủy giấy rất kị những nơi ẩm ướt. Bạn hãy chọn một địa điểm khô ráo, thoáng mát và ít tiếp xúc với ánh nắng mặt trời cũng như tránh xa các chất dễ gây cháy nổ.

Ngoài ra, để máy vận hành êm hơn, bạn nên đặt cách tường khoảng 10-15cm để loại bỏ độ rung va chạm.

Khi sử dụng máy hủy tài liệu, nhiều người vô cùng hốt hoảng khi hủy nhầm tài liệu. Quay trở lại bước đầu tiên, bạn cần nắm được thiết bị có nút trả ngược hay không. Tính năng này hỗ trợ tình huống hủy nhầm và kẹt giấy.

Như vậy, các bạn đã nắm được bí quyết sử dụng máy hủy tài liệu rồi. Hãy đến với dienmaylongviet.vn để sở hữu hàng loạt thiết bị tân tiến như máy hủy giấy Silicon PS, máy photocopy Xerox, hay máy đánh giày!

Thông tin liên hệ:

Công ty CP Thương mại và dịch vụ Xuất nhập khẩu Long Việt

Email:info@dienmaylongviet.vn

Khu vực Hà Nội:

Hotline: 098 515 5599

Địa chỉ 1:Số 180 ngõ 155 Trường Chinh - ĐT: 043.537.9618

Địa chỉ 2: Số 155 Phố Đại An,Văn Quán, Hà Nội - ĐT: 04.628.55118

CN TP HCM: 208/19 Lê Đức Thọ - P.17 - Q. Gò Vấp - ĐT: 0898.550.399

Hotline: 093.645.8800